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손쉬운 발행전표 구별법

ezkyungli 2005-12-02 12339

전표는 사용하는 전표에 따라 3전표제와 1전표제로 구분이 되어지는데 3전표제는 입금전표, 출금전표, 대체전표를 사용하는 것을 말하며, 1전표제는 대체전표 또는 분개전표라는 명칭의 하나의 전표만을 사용하는 것을 말한다.

그리고 전표는 그 명칭이나 양식을 회사의 사정에 맞게 개량하거나 만들어 사용을 해도 법적으로는 아무런 문제가 없다.

□ 1전표제와 3전표제의 관계

예를 들어

1. 현금 1,000,000원을 주고 원재료를 구입을 한 경우

2. 원재료로 제품을 만들어 1,500,000원에 판매를 한 경우

3. 제품 2,000,000원어치를 팔며, 외상으로 한 경우

□ 3전표제

입금전표

입금전표는 돈으로만 들어오는 거래 즉 분개시

자산의 증가(차변)				자산의 감소(대변)
현금	1,000,000			외상매출금	1,000,000

으로 차변에 다른 계정과목이 없이 오직 현금이라는 계정과목만 나타나는 거래를 할 때 사용하는 전표이다. 그러나 만일

자산의 증가(차변)

자산의 감소(대변)

현금

2,000,000

외상매출금

상품

1,000,000

으로 차변의 현금에 대응하는 대변의 계정과목이 두 개가 나온다면 두장의 입금전표를 발행하여야 하며, 세 개의 계정과목인 경우 세장의 입금전표를 발행을 하여야 한다.

출금전표

출금전표는 돈으로만 나가는 거래 즉 분개시

자산의 증가(차변)				자산의 감소(대변)
비품	1,000,000			현금	1,000,000

으로 대변에 다른 계정과목이 없이 오직 현금이라는 계정과목만 나타나는 거래를 할 때 사용하는 전표이다. 그러나 만일

부채의 감소(차변)

자산의 감소(대변)

외상매입금

미지급금

1,000,000

현금

2,000,000

으로 대변의 현금에 대응하는 차변의 계정과목이 두 개가 나온다면 두장의 출금전표를 발행하여야 하며, 세 개의 계정과목인 경우 세장의 출금전표를 발행을 하여야 한다.

대체전표

대체전표는 일부는 현금으로 일부는 비현금으로 들어오거나 나가는 거래를 기록하는 장부이다. 즉 예를 들어 상품을 판매하고 외상으로 하는 거래

자산의 증가(차변)				자산의 감소(대변)
외상매출금	1,000,000			상품	1,000,000

나 상품을 판매하고 일부는 현금으로 받고 일부는 외상으로 하는

자산의 증가(차변)

자산의 감소(대변)

외상매출금

현금

1,000,000

상품

2,000,000

□ 1전표제

1전표제의 경우에는 위의 3전표제의 모든 거래를 구분없이 분개전표 하나의 전표에 작성하면 된다(전부 현금거래+전부 비현금거래+일부 현금거래).

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